As suas notas, pastas e anexos mudam-se em poucos passos, sem perder nada. Este guia mostra como exportar tudo do Evernote e depois importá-lo no OttaNote, e o que passa exatamente e o que não passa.
.enex na aplicação de computador do Evernote.Conte com cerca de cinco minutos para uma conta pequena, e mais tempo se tiver centenas de notas ou anexos grandes.
.enex só é possível no Evernote para Windows ou Mac; a versão web e as aplicações móveis do Evernote não o fazem. Ainda não a tem? Descarregue-a em evernote.com/download. Para o OttaNote não tem de instalar nada: a importação faz-se no seu navegador.É o melhor método se quiser manter a sua organização. Cada bloco de notas passa a ser um ficheiro, e desse ficheiro o OttaNote faz uma pasta.
.enex por bloco de notas.É assim que a sua organização se mantém: bloco de notas = ficheiro = uma pasta no OttaNote.
Se tiver muitos blocos de notas e não quiser clicar um a um:
Continua a ficar com um .enex por bloco de notas — apenas numa só operação.
O Evernote costuma dar a esses ficheiros nomes como Notebook (1).enex, Notebook (2).enex. Não faz mal: no OttaNote ajusta o nome da pasta antes de a importação começar.
Se só quiser levar algumas notas:
Ao exportar notas avulsas há um limite de cerca de 100 notas de cada vez. Para um bloco de notas muito grande, é melhor exportar por bloco de notas (método A) ou por lotes.
.enex ao mesmo tempo.** Não precisa de os fazer um a um — o OttaNote lê a pilha toda de uma vez.Além de .enex, o OttaNote lê também texto, Markdown e HTML (.txt, .md, .html) — prático se vier de outra aplicação ou tiver ficheiros soltos. E para uma única nota nem precisa de ficheiro: cole texto formatado ou Markdown diretamente numa nota e o OttaNote pergunta se deve transformá-lo em títulos, listas e caixas de verificação.
O OttaNote reconhece uma nota que já tem pela combinação de título e conteúdo. Quando encontra um duplicado, a aplicação pergunta o que fazer: ignorar, adicionar mesmo assim, adicionar com um número (Título (2)) ou mover a nota existente para a pasta de importação. Basta uma marca e os restantes duplicados seguem o mesmo caminho. Também pode parar a meio; o que já foi criado fica.
Por isso uma importação nunca é tudo ou nada. Pode mudar-se por etapas, ou repetir uma exportação porque já não se lembra do que continha.
Um ficheiro danificado ou uma nota ilegível não trava o resto: essa é ignorada e no fim recebe um resumo do que não correu bem e porquê. O mesmo se aplica a um anexo que não foi possível carregar — a nota em si chega normalmente.
O plano gratuito tem lugar para 50 notas e 50 MB de armazenamento, com 25 MB por anexo. Com o Plus deixa de haver limite de notas e passa para 10 GB com 100 MB por anexo. Se vier de uma conta Evernote bem cheia, o Plus torna-se necessário bastante depressa — mas a importação em si não lhe custa nada, e o ecrã de seleção avisa-o antes da importação se a sua seleção não couber, para poder desmarcar ou mudar de plano primeiro.
Se um anexo for grande demais, é ignorado apenas esse anexo, com um aviso; a nota em si chega normalmente. Por isso nunca perde uma nota por causa de um anexo demasiado pesado. Os vídeos grandes é melhor guardá-los à parte e, se quiser, remeter para eles a partir da nota.
A tabela mostra o que está no ficheiro .enex e o que o OttaNote faz com isso.
| Elemento | No .enex | No OttaNote |
|---|---|---|
| Título da nota | ✅ | ✅ |
| Datas de criação e de alteração | ✅ | ✅ mantêm-se, o seu arquivo conserva a cronologia |
| Negrito, itálico, sublinhado, rasurado | ✅ | ✅ |
| Cor do texto e realce | ✅ | ✅ |
| Tamanho e tipo de letra | ✅ | ✅ |
| Expoente e índice | ✅ | ✅ |
| Títulos | ✅ | ✅ (h4 e seguintes passam a nível 4) |
| Alinhamento | ✅ | ✅ |
| Listas com marcas e numeradas, também aninhadas | ✅ | ✅ |
| Caixas de verificação, com aninhamento e estado marcado | ✅ | ✅ |
| Tarefas do Evernote (com prazo) | ✅ | ✅ passam a caixas de verificação; o prazo segue em itálico |
| Blocos de citação | ✅ | ✅ |
| Blocos de código | ✅ | ✅ |
| Diagramas Mermaid | ✅ | ✅ como bloco Mermaid a sério: pode ver o diagrama, mandá-lo desenhar de novo e descarregá-lo em SVG |
| Fórmulas (LaTeX) | ✅ | ✅ como bloco de fórmula a sério — bem composto e ainda editável |
| Etiquetas | ✅ | ✅ passam (em minúsculas, para que Trabalho e trabalho coincidam) |
| Linhas de separação | ✅ | ✅ |
| Tabelas | ✅ | ✅ incluindo células unidas |
| Imagens dentro da nota | ✅ | ✅ 1 |
| Anexos (PDF, áudio, ficheiros diversos) | ✅ | ✅ como anexo da nota 1 |
| Escrita à mão / notas de tinta | ✅ como imagem | ✅ como imagem, não como traços editáveis |
| Estrutura de pastas (blocos de notas) | um .enex por bloco de notas | ✅ cada bloco de notas passa a ser uma pasta |
| Secções recolhíveis | ✅ | o conteúdo passa, o recolher não |
| Ligações internas entre notas | ✅ como referência evernote: | ❌ essas referências apontam para o Evernote e ficam como texto simples |
| URL de origem dos recortes web | ✅ | ❌ |
| Lembretes | ✅ | ❌ |
| Texto encriptado (en-crypt) | ✅ mas ilegível | no lugar aparece uma caixa, com a pista do próprio Evernote — desencripte-o primeiro no Evernote |
1 Há um limite por ficheiro: 25 MB no plano gratuito, 100 MB com o Plus. Um anexo acima disso é ignorado, com um aviso — a nota em si chega normalmente. Veja Espaço e tamanho dos ficheiros mais acima.
E que por isso nenhuma aplicação consegue recuperar:
Sobre essas ligações internas
O OttaNote tem uma forma própria de ligar notas: escreva [[ numa nota e escolha o destino. Na nota de destino verá também logo quais as notas que remetem para ela. Se tinha muitas ligações cruzadas no Evernote, este é o melhor momento para as refazer — muitas vezes são precisas menos do que pensava.
Sobre as etiquetas
As suas etiquetas passam e ficam depois na barra lateral, com o número de notas de cada uma. Pode pesquisar por uma parte do nome: escreva #certifi no campo de pesquisa e obtém tudo o que tenha a etiqueta certificados, por exemplo. Várias seguidas significa «ambas»: #trabalho #2024. As etiquetas do Evernote são planas na exportação — a hierarquia não vem incluída, por isso nenhuma aplicação a consegue recuperar.
Sim. Exportar não altera nada na sua conta Evernote; está apenas a fazer uma cópia. Deixe o Evernote como está até ter a certeza de que tudo chegou bem.
A exportação tem de passar pela aplicação de computador do Evernote para Windows ou Mac. A importação no OttaNote faz-se depois no navegador, em qualquer dispositivo.
Não. Importar e exportar fazem parte do plano gratuito. O espaço gratuito é, no entanto, limitado (50 notas, 50 MB) — com uma biblioteca grande do Evernote vai precisar do Plus para caber tudo.
Exporte por bloco de notas (método A). Um ficheiro grande não é problema para a importação; só demora um pouco mais.
Não. Um bloco de notas → um .enex → uma pasta no OttaNote, com o nome que escolher.
O OttaNote reconhece os duplicados e pergunta, nota a nota, o que deve fazer. A sua biblioteca não fica duplicada.
É guardado uma só vez e ligado a todas as notas envolvidas — o que poupa espaço.