Le tue note, cartelle e allegati traslocano in pochi passaggi, senza perdere nulla. Questa guida mostra come esportare tutto da Evernote e poi importarlo in OttaNote, e cosa viene trasferito e cosa no.
.enex dall'app desktop di Evernote.Calcola circa cinque minuti per un account piccolo, di più se hai centinaia di note o allegati pesanti.
.enex è possibile soltanto in Evernote per Windows o Mac; la versione web e le app mobili di Evernote non lo permettono. Non hai ancora l'app desktop? Scaricala da evernote.com/download. Per OttaNote non devi installare nulla: l'importazione avviene nel browser.È il metodo migliore se vuoi conservare la tua organizzazione. Ogni taccuino diventa un file, e da lì OttaNote ricava una cartella.
.enex per taccuino.È così che la tua organizzazione resta intatta: taccuino = file = una cartella in OttaNote.
Se hai molti taccuini e non vuoi cliccare uno per uno:
Ottieni comunque un .enex per taccuino, ma in un'unica operazione.
Evernote chiama spesso questi file Notebook (1).enex, Notebook (2).enex. Non è un problema: in OttaNote sistemi il nome della cartella prima che l'importazione cominci.
Se vuoi portarti dietro solo qualche nota:
Esportando note singole vale un limite di circa 100 note per volta. Per un taccuino molto grande conviene esportare per taccuino (metodo A) o a scaglioni.
.enex insieme.** Non devi farli uno per uno: OttaNote legge l'intera pila in una volta.Oltre a .enex, OttaNote legge anche testo, Markdown e HTML (.txt, .md, .html), comodo se arrivi da un'altra app o hai file sparsi. E per una singola nota non serve nemmeno un file: incolla testo formattato o Markdown direttamente in una nota e OttaNote ti chiederà se trasformarlo in titoli, elenchi e caselle.
OttaNote riconosce una nota che hai già dalla combinazione di titolo e contenuto. Quando trova un doppione, l'app chiede cosa fare: saltare, aggiungere comunque, aggiungere con un numero (Titolo (2)) oppure spostare la nota esistente nella cartella di importazione. Una spunta e il resto dei doppioni viene trattato allo stesso modo. Puoi anche fermarti a metà; quello che è già stato creato resta.
Per questo un'importazione non è mai tutto o niente. Puoi passare a tappe, o rifare un'esportazione perché non ricordi più cosa conteneva.
Un file danneggiato o una nota illeggibile non blocca il resto: quella viene saltata e alla fine ottieni un riepilogo di cosa non è riuscito e perché. Lo stesso vale per un allegato che non è stato possibile caricare: la nota arriva regolarmente.
Il piano gratuito ospita 50 note e 50 MB di spazio, con 25 MB per allegato. Con Plus il limite di note sparisce e si passa a 10 GB con 100 MB per allegato. Se arrivi da un account Evernote ben pieno, Plus serve piuttosto presto, ma l'importazione in sé non costa nulla e la schermata di selezione ti avvisa prima dell'importazione se la tua selezione non entra, così puoi prima togliere qualcosa o passare a Plus.
Se un singolo allegato è troppo pesante, viene saltato solo quell'allegato, con un avviso; la nota arriva regolarmente. Quindi non perdi mai una nota per colpa di un allegato troppo grande. I video pesanti conviene tenerli a parte e, se vuoi, richiamarli dalla nota con un collegamento.
La tabella mostra cosa contiene il file .enex e cosa ne fa OttaNote.
| Elemento | In .enex | In OttaNote |
|---|---|---|
| Titolo della nota | ✅ | ✅ |
| Data di creazione e di modifica | ✅ | ✅ restano, il tuo archivio mantiene la cronologia |
| Grassetto, corsivo, sottolineato, barrato | ✅ | ✅ |
| Colore del testo ed evidenziazione | ✅ | ✅ |
| Corpo e tipo di carattere | ✅ | ✅ |
| Apice e pedice | ✅ | ✅ |
| Titoli | ✅ | ✅ (h4 e successivi diventano livello 4) |
| Allineamento | ✅ | ✅ |
| Elenchi puntati e numerati, anche annidati | ✅ | ✅ |
| Caselle, con annidamento e stato spuntato | ✅ | ✅ |
| Attività di Evernote (con scadenza) | ✅ | ✅ diventano caselle; la scadenza segue in corsivo |
| Blocchi citazione | ✅ | ✅ |
| Blocchi di codice | ✅ | ✅ |
| Diagrammi Mermaid | ✅ | ✅ come vero blocco Mermaid: puoi vedere il diagramma, farlo ridisegnare e scaricarlo come SVG |
| Formule (LaTeX) | ✅ | ✅ come vero blocco formula, composto correttamente e ancora modificabile |
| Tag | ✅ | ✅ vengono trasferiti (in minuscolo, così Lavoro e lavoro coincidono) |
| Linee di separazione | ✅ | ✅ |
| Tabelle | ✅ | ✅ comprese le celle unite |
| Immagini nella nota | ✅ | ✅ 1 |
| Allegati (PDF, audio, file qualsiasi) | ✅ | ✅ come allegato della nota 1 |
| Scrittura a mano / note a inchiostro | ✅ come immagine | ✅ come immagine, non come tratti modificabili |
| Struttura delle cartelle (taccuini) | un .enex per taccuino | ✅ ogni taccuino diventa una cartella |
| Sezioni comprimibili | ✅ | il contenuto viene trasferito, la compressione no |
| Collegamenti interni tra note | ✅ come riferimento evernote: | ❌ quei riferimenti puntano a Evernote e diventano testo semplice |
| URL di origine dei ritagli web | ✅ | ❌ |
| Promemoria | ✅ | ❌ |
| Testo cifrato (en-crypt) | ✅ ma illeggibile | al suo posto trovi un riquadro, con il suggerimento di Evernote: decifralo prima in Evernote |
1 Vale un limite per file: 25 MB nel piano gratuito, 100 MB con Plus. Un allegato più pesante viene saltato, con un avviso; la nota arriva regolarmente. Vedi Spazio e dimensione dei file più sopra.
E che quindi nessuna app può recuperare:
A proposito dei collegamenti interni
OttaNote ha un suo modo di legare le note: digita [[ in una nota e scegli la destinazione. Sulla nota di destinazione vedrai subito anche quali note vi rimandano. Se in Evernote avevi molti rimandi incrociati, questo è il momento migliore per rifarli: spesso ne servono meno di quanto pensassi.
A proposito dei tag
I tuoi tag vengono trasferiti e compaiono poi nella barra laterale, con il numero di note per ciascuno. Puoi cercare anche solo una parte del nome: digita #certifi nel campo di ricerca e ottieni tutto ciò che ha il tag certificati, per esempio. Più tag di seguito significa «entrambi»: #lavoro #2024. I tag di Evernote nell'esportazione sono piatti: la gerarchia non c'è, quindi nessuna app può recuperarla.
Sì. Esportare non cambia nulla nel tuo account Evernote; fai soltanto una copia. Lascia Evernote com'è finché non sei sicuro che sia arrivato tutto.
L'esportazione deve passare dall'app desktop di Evernote per Windows o Mac. L'importazione in OttaNote si fa poi nel browser, su qualsiasi dispositivo.
No. Importazione ed esportazione fanno parte del piano gratuito. Lo spazio gratuito però è limitato (50 note, 50 MB): con una libreria Evernote grande ti servirà Plus per farci stare tutto.
Esporta per taccuino (metodo A). Un file grande non è un problema per l'importazione; ci vuole solo un po' più di tempo.
No. Un taccuino → un .enex → una cartella in OttaNote, con il nome che scegli tu.
OttaNote riconosce i doppioni e chiede nota per nota cosa fare. La tua libreria non finisce doppia.
Viene salvato una volta sola e collegato a tutte le note interessate: così risparmi spazio.