ottanote

Van Evernote naar OttaNote

Je notities, mappen en bijlagen verhuizen in een paar stappen — zonder dat je iets kwijtraakt. Deze gids laat zien hoe je alles uit Evernote exporteert en daarna in OttaNote importeert, en precies wat er wél en niet meekomt.

Download als pdf pdf · 334 kB

In het kort

Exporteer in de Evernote desktop-app je notitieboeken naar .enex-bestanden.
Importeer ze in OttaNote — je mag ze allemaal in één keer selecteren; elk notitieboek wordt vanzelf een eigen map.
Controleer je notities en ruim eventueel de laatste puntjes op.

Reken op zo'n vijf minuten voor een kleine account, wat langer als je honderden notities of grote bijlagen hebt.

Voor je begint

Je hebt de Evernote-desktop-app nodig — alleen voor het exporteren. Het maken van een .enex-bestand kan uitsluitend in Evernote voor Windows of Mac; de webversie en de mobiele Evernote-apps kunnen dat niet. Nog geen Evernote-desktop-app? Download hem via evernote.com/download. Voor OttaNote zelf heb je niets te installeren: het importeren doe je gewoon in je browser.
Importeren en exporteren zitten in het gratis abonnement. Je data is van jou. Je hoeft dus niets te betalen om binnen te komen — en net zomin om er weer uit te stappen: OttaNote exporteert je notities naar Markdown, HTML of een volledige back-up wanneer je maar wilt.
Synchroniseer eerst. Zorg dat Evernote klaar is met synchroniseren, zodat al je notities en bijlagen lokaal aanwezig zijn. Grote video- of bestandsbijlagen kunnen anders misgaan.
Neem even de tijd bij grote notebooks. Een groot notebook exporteren kan een paar minuten duren. Laat het rustig afmaken.
Je hoeft niet alles in één keer te doen. OttaNote herkent notities die je al eerder hebt geïmporteerd, dus je kunt gerust in delen overstappen of een export later nog eens overdoen. Zie Een tweede keer importeren verderop.

Stap 1 — Exporteren uit Evernote

Methode A — Per notebook (aanbevolen, behoudt je mappen)

Dit is de beste methode als je je mapindeling wilt bewaren. Elk notebook wordt één bestand, en daar maakt OttaNote straks één map van.

Klik links op Notebooks.
Klik bij het notebook op de drie puntjes (•••) — of rechtsklik erop — en kies Export Notebook… (Notebook exporteren).
Kies als bestandsformaat ENEX (.enex).
Kies een opslaglocatie (je bureaublad is prima) en klik op Export.
Herhaal dit voor elk notebook. Je krijgt één .enex-bestand per notebook.

Zo blijft je structuur intact: notebook = bestand = straks één map in OttaNote.

Methode B — Alles in één keer

Heb je veel notebooks en wil je niet per stuk klikken:

Klik links op Notebooks.
Selecteer alle notebooks met Ctrl + A (Windows) of Cmd + A (Mac).
Rechtsklik en kies Export Notebooks….
Kies ENEX, kies een locatie en klik op Export.

Je krijgt nog steeds één .enex per notebook — alleen in één handeling.

Evernote levert die bestanden vaak aan als Notebook (1).enex, Notebook (2).enex. Niet erg: in OttaNote pas je de mapnaam aan vóórdat de import begint.

Methode C — Losse notities

Wil je alleen een paar notities meenemen:

Selecteer de notitie(s) in de lijst (houd Ctrl/Cmd ingedrukt voor meerdere).
Rechtsklik → Export….
Kies ENEX en sla op.

Bij het exporteren van losse notities geldt een limiet van ongeveer 100 notities per keer. Voor een heel groot notebook exporteer je beter per notebook (Methode A) of in batches.

Twee dingen om vooraf te regelen

Ontsleutel versleutelde tekst. Heb je in Evernote tekst versleuteld (en-crypt)? Ontsleutel die eerst in Evernote. Versleutelde blokken zijn in het exportbestand onleesbaar en komen dus ook onleesbaar mee.
Controleer je bijlagen. Zorg dat grote bestanden volledig gesynchroniseerd zijn vóór de export, anders exporteert Evernote een lege verwijzing.

Stap 2 — Importeren in OttaNote

Log in op OttaNote (app.ottanote.com).
Klik rechtsboven op het menu en kies Importeren → Evernote (.enex).
**Selecteer al je .enex-bestanden tegelijk.** Je hoeft ze niet één voor één te doen — OttaNote leest de hele stapel in één keer.
Je krijgt een keuzescherm: links een lijst van wat er in de bestanden zit, rechts een voorbeeld van de aangeklikte notitie. - Bestanden met meerdere notities worden herkend als notitieboek en krijgen elk een eigen map. De mapnaam staat er alvast in en kun je hier aanpassen. - Bestanden met één notitie komen samen terecht als losse notities. - Vink uit wat je niet mee wilt nemen. Sorteren op bestand, titel of wijzigingsdatum helpt bij het snel doorlopen van een grote stapel.
Kies de doelmap en start de import. Je ziet een voortgangsbalk; bij veel bijlagen duurt het wat langer.

Naast .enex leest OttaNote ook tekst, Markdown en HTML (.txt, .md, .html) — handig als je uit een andere app komt of losse bestanden hebt liggen. En voor één losse aantekening hoef je helemaal geen bestand te maken: plak opgemaakte tekst of Markdown rechtstreeks in een notitie, dan vraagt OttaNote of het er koppen, lijsten en vinkjes van moet maken.

Een tweede keer importeren

OttaNote herkent een notitie die je al hebt aan de combinatie van titel en inhoud. Kom je zo'n dubbele tegen, dan vraagt de app wat er moet gebeuren: overslaan, toch toevoegen, toevoegen met een volgnummer (Titel (2)), of de bestaande notitie naar de importmap verplaatsen. Eén vinkje en de rest van de dubbelen gaat op dezelfde manier. Halverwege stoppen kan ook; wat al is aangemaakt blijft gewoon staan.

Daardoor is een import nooit een alles-of-niets-moment. Je kunt rustig in delen overstappen, of een export nog eens overdoen omdat je niet meer weet wat er al in zat.

Als er iets misgaat

Een beschadigd bestand of een onleesbare notitie stopt de rest niet: die ene wordt overgeslagen en aan het eind krijg je een overzicht van wat er niet is gelukt en waarom. Hetzelfde geldt voor een bijlage die niet geüpload kon worden — de notitie zelf komt gewoon binnen.

Ruimte en bestandsgrootte

Het gratis abonnement biedt plaats aan 50 notities en 50 MB opslag, met 25 MB per bijlage. Met Plus vervalt de notitielimiet en gaat het naar 10 GB met 100 MB per bijlage. Kom je uit een goedgevulde Evernote-account, dan is Plus dus al snel nodig — maar het importeren zelf kost je niets, en het keuzescherm waarschuwt je vóór de import als je selectie niet past, zodat je eerst kunt uitvinken of upgraden.

Is één bijlage te groot, dan wordt alleen die bijlage overgeslagen, met een melding erbij; de notitie zelf komt gewoon binnen. Je verliest dus nooit een notitie aan één te zware bijlage. Grote video's kun je het beste apart bewaren en er eventueel vanuit je notitie naar verwijzen.

Wat komt er mee

De tabel laat zien wat er in het .enex-bestand zit en wat OttaNote ermee doet.

Onderdeel	Zit in `.enex`	In OttaNote
Notitietitel	✅	✅
Aanmaak- en wijzigingsdatum	✅	✅ blijven staan, je archief houdt z'n tijdlijn
Vet, cursief, onderstreept, doorgehaald	✅	✅
Tekstkleur en markeerstift	✅	✅
Lettergrootte en lettertype	✅	✅
Superscript en subscript	✅	✅
Koppen	✅	✅ (h4 en dieper worden niveau 4)
Uitlijning	✅	✅
Opsommingen en genummerde lijsten, ook genest	✅	✅
Checkboxen, inclusief nesting en afgevinkt	✅	✅
Evernote-taken (met deadline)	✅	✅ worden checkboxen; de deadline komt er cursief achter
Citaatblokken	✅	✅
Codeblokken	✅	✅
Mermaid-diagrammen	✅	✅ als echt Mermaid-blok: je kunt het diagram bekijken, opnieuw laten tekenen en als SVG downloaden
Formules (LaTeX)	✅	✅ als echt formule-blok — dus opgemaakt weergegeven én nog te bewerken
Tags	✅	✅ komen mee (in kleine letters, zodat `Werk` en `werk` samenvallen)
Scheidingslijnen	✅	✅
Tabellen	✅	✅ inclusief samengevoegde cellen
Afbeeldingen in de notitie	✅	✅ ¹
Bijlagen (pdf, audio, willekeurige bestanden)	✅	✅ als bijlage bij de notitie ¹
Handschrift / ink-notities	✅ als afbeelding	✅ als afbeelding, niet als bewerkbare pennenstreken
Mapstructuur (notebooks)	één `.enex` per notebook	✅ elk notitieboek wordt een map
Inklapbare secties	✅	de inhoud komt mee, het in- en uitklappen niet
Interne notitielinks	✅ als `evernote:`-verwijzing	❌ die verwijzingen wijzen naar Evernote en worden platte tekst
Bron-URL van webclips	✅	❌
Herinneringen (reminders)	✅	❌
Versleutelde tekst (en-crypt)	✅ maar onleesbaar	je krijgt een kader op die plek, mét Evernote's geheugensteun — ontsleutel eerst in Evernote

¹ Er geldt een maximum per bestand: 25 MB op het gratis abonnement, 100 MB met Plus. Een bijlage die daarboven zit wordt overgeslagen, met een melding erbij — de notitie zelf komt gewoon binnen. Zie Ruimte en bestandsgrootte hierboven.

Wat zit sowieso niet in het exportbestand

En kan dus door geen enkele app worden overgenomen:

Notebook-stacks (de map-boven-map-indeling) — je notebooks komen als losse mappen binnen
Opgeslagen zoekopdrachten (saved searches)
Calendar-koppeling
Gedeelde/samenwerkings-status en Work Chat

Over die interne links

OttaNote heeft een eigen manier om notities aan elkaar te knopen: typ [[ in een notitie en kies waar je heen wilt. Je ziet dan bij de doelnotitie ook meteen welke notities ernaar verwijzen. Had je in Evernote veel onderlinge links, dan is dat het beste moment om ze opnieuw te leggen — vaak blijken er minder nodig dan je dacht.

Over die tags

Je tags komen mee en staan daarna in de zijbalk, met per tag hoeveel notities het zijn. Zoeken kan op een stuk van de naam: typ #certifi in het zoekveld en je krijgt alles met bijvoorbeeld de tag certificaten. Meerdere achter elkaar betekent "allebei": #werk #2024. Evernote-tags zijn plat in de export — een tag-hiërarchie zit er niet in en kan dus door geen enkele app worden overgenomen.

Na de import — korte controle

Klopt het aantal notities per map ongeveer met Evernote?
Zijn afbeeldingen en bijlagen zichtbaar?
Staan je checkboxen en tabellen goed?
Kloppen de datums van je oudste notities?
Had je versleutelde notities? Die apart nalopen.

Veelgestelde vragen

Blijft mijn account bij Evernote bestaan?

Ja. Exporteren verandert niets aan je Evernote-account; je maakt alleen een kopie. Laat Evernote rustig staan tot je zeker weet dat alles goed is overgekomen.

Kan ik het op mijn telefoon doen?

De export moet via de Evernote-desktop-app voor Windows of Mac. Het importeren in OttaNote kan daarna gewoon in de browser, op elk apparaat.

Moet ik betalen om over te stappen?

Nee. Importeren en exporteren horen bij het gratis abonnement. Wel is de gratis ruimte beperkt (50 notities, 50 MB) — met een grote Evernote-bibliotheek heb je Plus nodig om alles kwijt te kunnen.

Mijn notebook is enorm — wat nu?

Exporteer per notebook (Methode A). Eén groot bestand is voor de import geen probleem; het duurt alleen wat langer.

Raak ik mijn mapindeling kwijt?

Nee. Eén notebook → één .enex → één map in OttaNote, met de naam die je zelf kiest.

Wat als ik per ongeluk twee keer importeer?

Dan herkent OttaNote de dubbelen en vraagt per notitie wat er moet gebeuren. Je krijgt je bibliotheek dus niet dubbel.

Wat gebeurt er met dezelfde bijlage in meerdere notities?

Die wordt één keer opgeslagen en aan alle betrokken notities gekoppeld — dat scheelt in je opslagruimte.

← Terug naar Overstappen

Maak een account