Deine Notizen, Ordner und Anhänge ziehen in wenigen Schritten um — ohne dass etwas verloren geht. Diese Anleitung zeigt, wie du alles aus Evernote exportierst und anschließend in OttaNote importierst, und was dabei genau mitkommt und was nicht.
.enex-Dateien.Rechne mit etwa fünf Minuten für ein kleines Konto, bei hunderten Notizen oder großen Anhängen mit mehr.
.enex-Datei lässt sich ausschließlich in Evernote für Windows oder Mac erstellen; die Webversion und die mobilen Evernote-Apps können das nicht. Noch keine Evernote-Desktop-App? Lade sie unter evernote.com/download herunter. Für OttaNote selbst musst du nichts installieren: der Import läuft einfach im Browser.Das ist die beste Methode, wenn du deine Ordnerstruktur behalten willst. Jedes Notizbuch wird eine Datei, und daraus macht OttaNote später einen Ordner.
.enex-Datei pro Notizbuch.So bleibt deine Struktur erhalten: Notizbuch = Datei = später ein Ordner in OttaNote.
Wenn du viele Notizbücher hast und nicht einzeln klicken willst:
Du bekommst weiterhin eine .enex pro Notizbuch — nur in einem Arbeitsgang.
Evernote benennt diese Dateien oft Notebook (1).enex, Notebook (2).enex. Kein Problem: in OttaNote passt du den Ordnernamen an, bevor der Import beginnt.
Wenn du nur ein paar Notizen mitnehmen willst:
Beim Export einzelner Notizen gilt eine Grenze von etwa 100 Notizen pro Vorgang. Für ein sehr großes Notizbuch exportierst du besser pro Notizbuch (Methode A) oder in Portionen.
.enex-Dateien gleichzeitig aus.** Du musst sie nicht einzeln durchgehen — OttaNote liest den ganzen Stapel auf einmal.Neben .enex liest OttaNote auch Text, Markdown und HTML (.txt, .md, .html) — praktisch, wenn du aus einer anderen App kommst oder einzelne Dateien herumliegen hast. Und für eine einzelne Notiz brauchst du gar keine Datei: füge formatierten Text oder Markdown direkt in eine Notiz ein, dann fragt OttaNote, ob daraus Überschriften, Listen und Häkchen werden sollen.
OttaNote erkennt eine Notiz, die du schon hast, an der Kombination aus Titel und Inhalt. Trifft es auf ein Duplikat, fragt die App, was geschehen soll: überspringen, trotzdem hinzufügen, mit einer Nummer hinzufügen (Titel (2)), oder die vorhandene Notiz in den Import-Ordner verschieben. Ein Häkchen, und der Rest der Duplikate wird genauso behandelt. Auch mittendrin aufhören geht; was schon angelegt wurde, bleibt stehen.
Dadurch ist ein Import nie eine Alles-oder-nichts-Sache. Du kannst in Etappen wechseln oder einen Export noch einmal wiederholen, weil du nicht mehr weißt, was schon drin war.
Eine beschädigte Datei oder eine unlesbare Notiz hält den Rest nicht auf: die eine wird übersprungen, und am Ende bekommst du eine Übersicht, was nicht geklappt hat und warum. Dasselbe gilt für einen Anhang, der nicht hochgeladen werden konnte — die Notiz selbst kommt ganz normal an.
Der kostenlose Tarif bietet Platz für 50 Notizen und 50 MB Speicher, mit 25 MB pro Anhang. Mit Plus entfällt die Notizgrenze und es werden 10 GB mit 100 MB pro Anhang. Kommst du aus einem gut gefüllten Evernote-Konto, brauchst du Plus also ziemlich bald — aber der Import selbst kostet nichts, und das Auswahlfenster warnt dich vor dem Import, wenn deine Auswahl nicht passt, damit du erst abwählen oder upgraden kannst.
Ist ein einzelner Anhang zu groß, wird nur dieser Anhang übersprungen, mit einer Meldung dazu; die Notiz selbst kommt ganz normal an. Du verlierst also nie eine Notiz wegen eines zu schweren Anhangs. Große Videos bewahrst du besser separat auf und verweist bei Bedarf aus deiner Notiz darauf.
Die Tabelle zeigt, was in der .enex-Datei steckt und was OttaNote damit macht.
| Bestandteil | In .enex | In OttaNote |
|---|---|---|
| Notiztitel | ✅ | ✅ |
| Erstellungs- und Änderungsdatum | ✅ | ✅ bleiben erhalten, dein Archiv behält seine Zeitachse |
| Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen | ✅ | ✅ |
| Textfarbe und Hervorhebung | ✅ | ✅ |
| Schriftgröße und Schriftart | ✅ | ✅ |
| Hoch- und Tiefstellung | ✅ | ✅ |
| Überschriften | ✅ | ✅ (h4 und tiefer werden Ebene 4) |
| Ausrichtung | ✅ | ✅ |
| Aufzählungen und nummerierte Listen, auch verschachtelt | ✅ | ✅ |
| Häkchen, samt Verschachtelung und Erledigt-Status | ✅ | ✅ |
| Evernote-Aufgaben (mit Fälligkeitsdatum) | ✅ | ✅ werden Häkchen; das Datum folgt kursiv dahinter |
| Zitatblöcke | ✅ | ✅ |
| Codeblöcke | ✅ | ✅ |
| Mermaid-Diagramme | ✅ | ✅ als echter Mermaid-Block: du kannst das Diagramm ansehen, neu zeichnen lassen und als SVG herunterladen |
| Formeln (LaTeX) | ✅ | ✅ als echter Formelblock — also gesetzt dargestellt und weiterhin bearbeitbar |
| Tags | ✅ | ✅ kommen mit (in Kleinbuchstaben, damit Arbeit und arbeit zusammenfallen) |
| Trennlinien | ✅ | ✅ |
| Tabellen | ✅ | ✅ samt verbundenen Zellen |
| Bilder in der Notiz | ✅ | ✅ 1 |
| Anhänge (PDF, Audio, beliebige Dateien) | ✅ | ✅ als Anhang an der Notiz 1 |
| Handschrift / Ink-Notizen | ✅ als Bild | ✅ als Bild, nicht als bearbeitbare Striche |
| Ordnerstruktur (Notizbücher) | eine .enex pro Notizbuch | ✅ jedes Notizbuch wird ein Ordner |
| Einklappbare Abschnitte | ✅ | der Inhalt kommt mit, das Ein- und Ausklappen nicht |
| Interne Notizverknüpfungen | ✅ als evernote:-Verweis | ❌ diese Verweise zeigen zurück auf Evernote und werden reiner Text |
| Quell-URL von Web-Clips | ✅ | ❌ |
| Erinnerungen | ✅ | ❌ |
| Verschlüsselter Text (en-crypt) | ✅ aber unlesbar | an dieser Stelle bekommst du einen Hinweiskasten, mit Evernotes eigener Merkhilfe — entschlüssle ihn zuerst in Evernote |
1 Es gilt eine Grenze pro Datei: 25 MB im kostenlosen Tarif, 100 MB mit Plus. Ein Anhang darüber wird übersprungen, mit einer Meldung dazu — die Notiz selbst kommt ganz normal an. Siehe Platz und Dateigröße weiter oben.
Und deshalb von keiner App übernommen werden kann:
Zu diesen internen Verknüpfungen
OttaNote hat eine eigene Art, Notizen zu verbinden: tippe [[ in einer Notiz und wähle das Ziel. Bei der Zielnotiz siehst du dann auch gleich, welche Notizen darauf verweisen. Hattest du in Evernote viele Querverweise, ist das der beste Moment, sie neu zu legen — oft sind weniger nötig, als du dachtest.
Zu den Tags
Deine Tags kommen mit und stehen danach in der Seitenleiste, mit der Anzahl der Notizen pro Tag. Du kannst nach einem Teil des Namens suchen: tippe #zertifi ins Suchfeld und du bekommst alles mit dem Tag zertifikate. Mehrere hintereinander bedeutet "beides": #arbeit #2024. Evernote-Tags sind im Export flach — eine Tag-Hierarchie steckt nicht darin und kann deshalb von keiner App übernommen werden.
Ja. Der Export ändert nichts an deinem Evernote-Konto; du machst nur eine Kopie. Lass Evernote in Ruhe stehen, bis du sicher bist, dass alles gut angekommen ist.
Der Export muss über die Evernote-Desktop-App für Windows oder Mac laufen. Der Import in OttaNote geht danach ganz normal im Browser, auf jedem Gerät.
Nein. Import und Export gehören zum kostenlosen Tarif. Der kostenlose Platz ist allerdings begrenzt (50 Notizen, 50 MB) — mit einer großen Evernote-Bibliothek brauchst du Plus, um alles unterzubringen.
Exportiere pro Notizbuch (Methode A). Eine große Datei ist für den Import kein Problem; es dauert nur etwas länger.
Nein. Ein Notizbuch → eine .enex → ein Ordner in OttaNote, mit dem Namen, den du selbst wählst.
Dann erkennt OttaNote die Duplikate und fragt pro Notiz, was geschehen soll. Deine Bibliothek wird also nicht doppelt.
Er wird einmal gespeichert und mit allen betroffenen Notizen verknüpft — das spart Speicherplatz.